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Privacy Iscrizione

Informativa privacy ai fornitori (anche potenziali) e sub-fornitori di Uniacque S.p.A.

La presente informativa è fornita in ottemperanza al Regolamento UE 2016/679 e al D.Lgs. 196/2003, con lo scopo di rendere trasparenti all’interessato le attività di trattamento dei dati personali svolte da Uniacque S.p.A. per la selezione dei propri fornitori, nonché la gestione del rapporto con gli stessi e con gli eventuali sub-fornitori.

 

 

Titolare del trattamento dei dati

Uniacque S.p.A.

sede Legale via delle Canovine, 21- 24126 Bergamo P.I. e C.F. 03299640163

Contatti: Tel. 035 3070111; E-mail: privacy@uniacque.bg.it ; PEC: info@pec.uniacque.bg.it

 

Data Protection Officer – DPO

L’interessato può rivolgersi per ogni necessità al Responsabile della protezione dei dati (DPO) di Uniacque S.p.A., contattabile all'indirizzo e-mail: dpo@uniacque.bg.it oppure via posta ordinaria al seguente indirizzo: via delle Canovine, 21 - 24126 Bergamo, indirizzando la busta al Data Protection Officer (DPO).

 

Categorie di dati

 

I dati oggetto di trattamento, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sono:

  • dati identificativi (cognome, nome, residenza, domicilio, dati di nascita, codice fiscale);
  • dati di contatto (e-mail, telefono, ecc.);
  • dati relativi a qualifiche e competenze, anche professionali, ruoli di responsabilità rivestiti;
  • dati relativi alla prestazione svolta e ai pagamenti;
  • dati relativi agli accessi al portale fornitori;

 

Nei limiti necessari ad adempiere agli obblighi di legge (ad es. Codice degli Appalti, normativa antimafia, anticorruzione, trasparenza, ecc.) sono inoltre trattati:

  • dati relativi all'adempimento di obblighi tributari, contributivi e previdenziali e relativi alla sicurezza sul lavoro;
  • dati relativi a condanne penali e reati;
  • curriculum vitae.

 

Finalità e base giuridica del trattamento

 

Finalità del trattamento

Basi giuridiche

Tempi di conservazione

 

  • Selezione (anche tramite gare e manifestazioni di interesse) e qualifica dei potenziali fornitori
  • Esecuzione del contratto o di richieste pre-contrattuali dell’interessato

 

  • Legittimo interesse

 

  • Adempimento a obblighi di legge

 

 

  • 10 anni dal termine della selezione

 

  • Gestione del portale dei fornitori

 

 

  • Legittimo interesse
  • 6 mesi dall’accesso (log

informatici)

 

  • Per i documenti caricati, si rinvia ai termini definiti

per le altre finalità
  • Stipula e gestione tecnico- amministrativa del contratto
  • Esecuzione del contratto o di richieste pre-contrattuali dell’interessato

 

  • 10 anni dal termine del rapporto contrattuale

 

  • Fatturazione, contabilità, rendicontazione
  • Esecuzione del contratto o di richieste pre-contrattuali dell’interessato
  • Adempimento ad obblighi di legge

 

  • Termine di prescrizione dalla fine del rapporto contrattuale

 

 

 

 
  • Gestione del contenzioso (es. inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie)

 

 

  • Legittimo interesse

 

 

  • 10 anni dal termine del rapporto contrattuale
  • Gestione degli adempimenti normativi applicabili (ad es. Codice degli Appalti, normativa antimafia, anticorruzione, trasparenza ecc.)

 

 

  • Adempimento ad obblighi di legge

 

 

  • 10 anni dal termine del rapporto contrattuale
  • Gestione dei rapporti con i sub-fornitori

 

  • Legittimo interesse
  • 10 anni dal termine del rapporto contrattuale

con il fornitore

 

 

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati è effettuato con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici, con modalità idonee al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e con l’adozione di misure di sicurezza adeguate al livello di rischio.

 

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Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, l'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati personali può comportare l’impossibilità di perseguire le finalità sopra indicate, e di conseguenza l’impossibilità di prendere in considerazione e/o contrattualizzare il fornitore, o di dare corretta esecuzione al rapporto contrattuale.

 

 

 

Comunicazione dei dati

Ai fini di un corretto esercizio del rapporto tra le Parti, i dati personali possono essere comunicati:

  • a dipendenti e collaboratori interni di Uniacque S.p.A., formati e autorizzati al trattamento;
  • a enti esterni ai quali debbono essere forniti i dati personali delle imprese per ottemperare ad obblighi di legge;
  • a soggetti esterni nominati quali Responsabili del trattamento ai quali Uniacque S.p.A. può affidare contrattualmente servizi di vario genere connessi al rapporto con gli interessati.

 

Nei limiti necessari ad ottemperare alle obbligazioni di trasparenza cui è soggetta Uniacque S.p.A. i dati saranno inoltre diffusi sul sito web della stessa.

 

 

Diritti dell’Interessato

La normativa sulla protezione dei dati personali (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei dati e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.

Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a

revocare il consenso prestato.

Per l’esercizio dei propri diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i trattamenti dei dati,

l’interessato può rivolgersi al titolare e/o al DPO, ai contatti indicati nei paragrafi precedenti.

Ove l’interessato ritenga lesi i suoi diritti, potrà tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la

protezione dei dati personali, e/o adendo l’autorità giudiziaria competente.
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